AG 2009Cpte rendu AG CAV du 19/12/2009 (review des activités CAVASBO 2009 et commentaires émis à l'AG)Présents au CI pour manger la choucroute: Jona, Julie, Bruno, JF Rijs, Bucheron, PHallet, Quentin, Pima, Nico Debeer, j'espère que je n'ai oublié personne.
L'enquête
réalisée a permis de voir le nombre de gens encore intéressé (ne fût-ce
que de loin) à l'ASBO et pourquoi cela les intéressait encore, moins ou
plus du tout.
Cela a permis de confirmer ce que l'on pensait mais rien n'est d'étonnant n'en est resorti.
Le site web mis en place
a été fait pour qu'il soit simple à parcourir et simple à éditer. Un
agenda online pourrait être intéressant (comme pour le
chancellerie@gmail.com). Il serait préférable que les infos du site
soit sur le site asbo.com (et pas sur un site annexe) mais il faudrait
pour cela que le site ASBO soit remanié.
Y maintenir les "bonnes adresses" de contact des activités (cochon grillé, ...)
en Champagne
we de pentecote => permet de profiter à son aise et de pas trop ressembler à un zombie le lundi
prix très très attractif (60€/personne) ce qui facilite la chose pour que les gens viennent
logement chez phred => coût = 0 ce qui aide énormément, intéressant de profiter des expats
trajet avec voitures de société => coût = 0 aussi
3 visite de caves tout à fait différentes le samedi, sujet = gnole => ça intéresse facilement les gens
2 bonnes soirées tranquilles (ou presque) dont un resto (budget cav resto prix pour ça)
budget cav utilisé pour une soirée au champagne (250€)
pas de students (date trop proche des examens) => à méditer
à retenir : prendre
un long we et prix réduit attire plein de gens (logique, je sais) =>
profiter des expats, essayer de pas aller trop loin pour rentabiliser
les voitures de société
En 2010: destination du WE encore
inconnue, mais le PAF de 60 € sera vraisemblablement difficile à
battre. Une limite de 100à120€ / pers sera de toute façon maintenue.
L'idée n'est pas forcément de partir loin.
Cochon à la broche, avec pas mal de monde à la clef. Les ingrédients à maintenir:
bbq à lln même, ce qui a permis à certains de "ne faire que passer" (students, ...)
une bonne bouffe
un jeu du clou!
pas mal de pub et de lobbying
A réfléchir dès maintenant: une localisation à lln pour 2010.
Voile en Hollande (loc chez zwemer au +31113371547, attention à leur sale accent ;-) ) + camping et barbecue la veille
Activité réussie, une quinzaine de participants dont des students
Pas de
CavResto en tant que tel cette année, mais intégré à d'autres
activités, le we cette année. (le resto après Lille aurait pu être
considére comme ça). intégrer le resto aux activités reste la meilleure
voie à suivre pour avoir des gens
Nous n'avons pas trouvé
le temps d'insérer une activité enfants dans le programme, celui-ci
etant deja fort chargé cette année, mais est idéal pour combler un trou
dans le programme le cas échant (surtout durant les grandes vacances)
Concours d'alcool:
tradition à garder, mais éviter l'effet "off" du concours, où seuls les
participants et gens intéressés y goutent. Pourquoi pas "pour rentrer,
tu dois tout goûter et voter" dès le départ.
Elections: timing
et organisation des élections: trop boxonnant, manque de structure,
vision très ex-URSS du procédé de vote. Cela doit rester une bonne
guindaille, mais arrive trop tard dans le repas (La guindaille d'Yff
n'a pu durer que qques secondes). Relancer une demande de candidature
officielle min 24h à l'avance (Après vérif, on est loin des 6 semaines
codexiales...).
Un bon timing serait plutôt après la soupe. S'arranger avec les students pour pas leur plomber l'organisation du repas.
- Concours de guindaille (chapitre vets)
Daf (co-gagnant de cette
année) a dit que le prix était clairement un élément motivant pour la
préparation de leur guindaille. Le prix en rapport avec l'humour est
également une bonne idée.
Beau succès, qques non ASBO (16 personnes). Normalement plus de gens seraient intéressés. A rééditer probablement.
Seul bémol, trouver qqch à faire pour ceux qui sont élminés tôt...
dégustation de bourgogne
douzaine de personnes dont des plus vieux vets => sujet intéressant pour pas mal de gens
un peu plus d'une bouteille par personne de prévue + petit bouffe (saint-jacques, langoustines, fromage)
15€/personne demandé + budget de 100€ consommé
à continuer sur d'autres régions
- Dégustation d'absinthe (10 personnes présentes)
Une chouette activité, principe de découverte d'un truc waouw difficile à goûter/trouver ailleurs fait venir les gens.
Là aussi, bon feedback des participants. Continuer à encourager les gens à faire partager leur passion.
Trouver un moyen de ramener plus vets au stand... Pourquoi pas revoir le principe du stand?
Garder à l'esprit que
~20% des inscrits ne viennent pas. Peut-être prévoir un mécanisme du
type "si t'as pas annulé min 24h avant, tant pis, tu payes le PAF".
Les activités potentielles à ce jour sont:
- une activité "viens visiter le zoo avec tes enfants, les animaux y sont bien lavés"
- Une activité sportive initiation au golf
- Une activité moins sportive balade gourmande à vélo+ souper avec une confrérie de bonne bouffe
- Le menu classique (WE, Dégustation, BBQ, ...)
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